Общая процедура комплектации и отгрузки покупателю:

1. Прием заявки от покупателя
2. Расценка заявки персональным менеджером по региону покупателя
3. Отправка заявки (обработанной)
4. После подтверждения заявки груз резервируется

В зависимости от формы работы между покупателем и ООО «ТД АвтоСнабЦентр» происходят дальнейшие действия:

1. В случае работы по факторингу: описание
2. Предоплата 50 %

После подтверждения заявки определяется форма работы с покупателем:

1. Факторинг
2. Предоплата 50%
3. Оплата 100%
4. Отсрочка на 1 мес.

1. По мере готовности накладной на комплектацию ТМЦ менеджер отдела продаж:
   - Направляет общую накладную на склад № 100.
   - Накладные на комплектацию направляются также на склад № 100.
   
2. Заведующий складом №100 получив накладные на комплектацию, распределяет накладные на комплектацию на каждый склад, согласно «Ведомости отгрузок».
3. Заведующий складом, получив накладные на комплектацию, назначает ответственных лиц (комплектовщики) на комплектацию накладной. (Согласно ведомости отгрузки)
   Комплектовщик, получив накладную:
   - Осуществляет комплектацию ТМЦ.
   - Производят выемку ТМЦ из стеллажей, согласно накладной на комплектацию.
   - До укладки ТМЦ в тары заведующий складом осуществляет контроль качества и количества комплектации ТМЦ.
   - Укладывает ТМЦ в тары или на поддон.
   - Производит маркировку. (клеймо АСЦ)
   - Указывает номер накладной.
   - Указывает направление.
   - Производит отгрузку скомплектованного товара на склад № 100 собственными силами.(документы к отгруженному товару прилагаются)
   - Комплектовщик, передает на склад № 100 скомплектованный товар и документы, - ответственный за приемку на складе № 100 принимает их.
   
4. Руководителем склада № 100, назначаются ответственные лица за проверку и комплектацию накладных отдельно по каждому направлению.
   Данный персонал производит следующие операции:
   - Приемку товара со складов комплектации.
   - Приемку сопроводительных документов.
   - Принятый товар для проверки из складов складируют в зоне А.
   - Осуществляют 100% проверку (пересчет) всего поступившего товара
   - Производят укладку ТМЦ в тары или на поддоны.
   - Формируют ТМЦ по направлениям отгрузки.
   - Проверенный товар складируют в зоне В.
   По окончании проверки накладной ответственные лица:
   - В накладной, в графе «отгрузил» ставят свою фамилию и подпись.
   - Заполняют упаковочный лист, где указывают свою фамилию и ставят личный штамп.
   - Укладывают упаковочный лист в тару.
   - Крепят копию упаковочного листа к отгруженной накладной.
   - Тару запечатывают с помощью металлической ленты.
   - Опечатывают 2-мя одно разовыми пломбами
   По завершении процедур проверки, комплектации, оформлении документов, передают отгрузочную накладную руководителю склада № 100.
   Руководитель склада № 100 передает готовый к загрузке товар, документы, ответственному лицу по загрузке на транспорт.
   Ответственные лица по загрузке принимают товар, документы и осуществляют загрузку проверенного товара на транспорт.
   

Гильмутдинов Зуфар Зайтунович, инженер логист, участвовал в семинаре практикуме - "Логистика складирования" и получил свидетельство от 27.04.06 г.